در دنیای دیجیتال امروز، گرفتن بک‌آپ از سایت مهم‌ترین اقدامی است که برای حفظ اطلاعات و اطمینان از امنیت سایت خود باید انجام دهید. در هر لحظه ممکن است با مشکلاتی مانند برخی از خرابی‌ها، ویروس‌ها، حملات هکری و … روبرو شوید که می‌تواند منجر به از دست رفتن تمامی اطلاعات سایت شما شود. برای جلوگیری از این اتفاق، باید بک‌آپی از سایت خود تهیه کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل، از آن استفاده کنید. در این مقاله، با نحوه‌ی گرفتن بک‌آپ از سایت، اقداماتی که باید قبل از گرفتن بک آپ انجام دهید، آشنا خواهید شد و همچنین، نکاتی که در زمینه‌ی بک‌آپ گرفتن مهم هستند و به شما کمک می‌کنند تا بک‌آپی ایمن و مطمئن از سایت خود بگیرید را بیان می‌کنیم.

اهمیت بک‌آپ سایت

در دنیای امروز، سایت‌ها با روند رو به رشد خود، بسیار حساس و قابل حمله شده‌اند و به دلیل مشکلات زیادی که ممکن است برای آن‌ها پیش آید، به یک بک‌آپ سالم و امن نیاز دارند. گرفتن بک‌آپ سایت، یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین کارهایی است که هر صاحب سایت باید به آن توجه کند. چرا؟ به دلایل زیر:

احتمال خرابی سرور

هیچ کس نمی‌تواند پیش‌بینی کند که سرورهای وب در چه زمانی ممکن است خراب شوند. در چنین موقعیتی، اگر بک‌آپی از سایت شما وجود داشته باشد، می‌توانید با استفاده از آن سایت خود را به راحتی بازیابی کنید.

حملات هکری

در دنیای امروز، حملات هکری بر سایت‌ها بسیار رایج است. در صورتی که یک حمله هکری روی سایت شما صورت بگیرد و به دلایلی نتوانید به سایت خود دسترسی داشته باشید، می‌توانید با ایجاد بک آپ، سایت خود را بازیابی کنید.

بروزرسانی‌های ناموفق

برخی بروزرسانی‌ها ممکن است با مشکلاتی مواجه شده و باعث خرابی سایت شوند. با گرفتن بک‌آپ سایت، می‌توانید در صورت بروز مشکل، سایت خود را بازیابی کنید و به وضعیت قبلی بازگردانید.

نحوه گرفتن بک‌آپ سایت و آشنایی با روش‌های مختلف آن

همانطور که گفتیم گرفتن بک‌آپ سایت، یکی از مهم‌ترین روش‌ها برای حفظ اطلاعات و بهبود امنیت سایت خود است. در صورت بروز هر گونه خرابی، ویروس و یا حملات هکری، با داشتن بک‌آپ، قابلیت بازگردانی سایت خود را دارید. اما چگونه بک‌آپ از سایت خود بگیرید؟

گرفتن بک‌آپ سایت به چند روش ممکن است که در ادامه هریک را بررسی می‌کنیم.

1. از طریق پنل کاربری هاستینگ

اکثر شرکت‌های هاستینگ، گزینه ایجاد بک‌آپ را در پنل کاربری خود فراهم می‌کنند. شما می‌توانید با ورود به پنل کاربری، از گزینه بک‌آپ استفاده کنید و فایل بک‌آپ سایت را دانلود کنید.

2. استفاده از ابزار Backup and Restore

بسیاری از شرکت‌های هاستینگ به کاربران خود این امکان را می‌دهند تا با استفاده از ابزار Backup and Restore بک آپ سایت خود را بگیرند.

3. استفاده از FTP (File Transfer Protocol)

شما می‌توانید با استفاده از یک برنامه FTP مانند FileZilla، فایل‌های سایت خود را بر روی کامپیوتر خود دانلود کنید تا بک آپ سایت خود را داشته باشید.

4. استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا (CMS)

اگر سایت شما با استفاده از راهکارهایی مانند WordPress، Drupal و یا Joomla ایجاد شده است، می‌توانید از افزونه‌هایی که برای این CMS ها وجود دارد برای گرفتن بک آپ استفاده کنید.

5. استفاده از سرویس‌های آنلاین

همچنین می‌توانید از سرویس‌های آنلاینی که به شما این امکان را می‌دهند تا بک‌آپ سایت خود را در فضای ابری ذخیره کنید، استفاده کنید. بعضی از این سرویس‌ها عبارتند از Dropbox، Google Drive و OneDrive.

با توجه به این روش‌ها، شما می‌توانید به راحتی بک‌آپی از سایت خود گرفته و آن را به صورت امن و مطمئن در فضایی خارج از سرور سایت، ذخیره کنید.

نکات مهم در زمینه گرفتن بک‌آپ از سایت

یکی از مزایای گرفتن بک‌آپ، این است که در صورت بروز هرگونه مشکلی، می‌توانید بازگردانی سایت خود را با استفاده از بک‌آپ داشته باشید و از از دست رفتن اطلاعات و فایل‌های مهم جلوگیری کنید. با این حال، گرفتن بک‌آپ به صورت مداوم، به‌روز نگه داشتن آن و ذخیره‌ی آن در مکان‌های امن نیز بسیار مهم است. در ادامه نکات مهمی را که هنگام گرفتن بک‌آپ از باید سایت رعایت کنید بیان می‌کنیم:

• منظور از بک‌آپ گرفتن از سایت، گرفتن بک‌آپ فایل‌های سایت شما است و نه پایگاه داده‌های آن. برای گرفتن بک‌آپ پایگاه داده، در صورتی که با استفاده از CMS های معروفی مانند WordPress، Drupal و Joomla کار می‌کنید، می‌توانید از ابزارهایی که برای این CMS ها وجود دارند استفاده کنید.
• منظور از بک‌آپ، نسخه پشتیبانی از سایت شما است و نه جایگزینی برای آن. بهتر است بک‌آپ‌های متعددی از سایت خود داشته باشید تا در صورت برخورد با مشکلاتی، بتوانید از بک‌آپ دیگری استفاده کنید.
• بک‌آپ سازی سیستماتیک است. بهتر است بک‌آپ‌های متعددی را در فواصل زمانی منظم گرفته و آن‌ها را به صورت منظم بررسی کرده تا اطمینان حاصل کنید که بک‌آپ‌های شما کامل و بدون خطا هستند.
• نگهداری بک‌آپ در مکان‌های امن: باید محل قرار دادن بک آپ‌های سایت خود را با دقت انتخاب کنید. بهتر است فایل بک آپ را در جایی که از لحاظ امنیتی و دسترسی، مناسب است قرار دهید. همچنین، برای تضمین امنیت بیشتر، بهتر است قبل از پاک کردن هر گونه فایل بک آپی قدیمی، از صحت فایل جدید اطمینان حاصل کنید.
• تست بک‌آپ: بعد از گرفتن بک‌آپ سایت، حتما باید تستی روی آن انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که بک‌آپ به درستی گرفته شده است و در صورت لزوم، مشکلاتی از جمله ارور‌های دیتابیس و یا مشکلات دیگر را رفع کنید.
• ذخیره بک‌آپ در محل دیگر: بهتر است که برای اطمینان خاطر از امنیت بک آپ سایت خود، کپی‌های دیگری از آن در محل های دیگر نیز نگهداری کنید. این مسئله برای مواقعی است که بخشی از فایل بک‌آپ به طور اتفاقی پاک شده و یا فایل‌های بک آپ مورد حملات هکری قرار گیرند.
• تغییر فرکانس بک‌آپ: بهتر است که فرکانس گرفتن بک‌آپ سایت خود را تغییر دهید. این کار به صورت دوره‌ای انجام شود و نه در هر لحظه. اینکه بک آپ را در چه بازه‌ای تهیه کنید، بستگی به اندازه و پیچیدگی سایت خود دارد.
• نادیده نگرفتن بک‌آپ: بهتر است هیچ وقت بک‌آپ گرفتن سایت خود را نادیده نگیرید. این کار به جلوگیری از اتلاف هزینه، زمان و اطلاعات شما کمک می‌کند.
• گرفتن بک‌آپ از قبل: بهتر است همیشه یک نسخه از بک‌آپ سایت خود در دسترس داشته باشید و به روز رسانی آن را فراموش نکنید.
• استفاده از ابزارهای خودکار: برای بک‌آپ گرفتن سایت، می‌توانید از ابزارهای خودکاری مانند cron job و یا افزونه‌هایی که برای CMS ها وجود دارد، استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا صرفه‌جویی در زمان و هزینه داشت.
• رمزگذاری بک‌آپ: بهتر است بک‌آپ‌های سایت خود را با رمز عبوری که تنها شما دسترسی به آن دارید، رمزگذاری کنید. این کار به حفظ حریم خصوصی و امنیت بک‌آپ‌های شما کمک می‌کند.
• محافظت از فایل بک‌آپ: بهتر است فایل بک‌آپ‌های سایت خود را در مقابل ویروس‌ها و نرم افزارهای مخرب محافظت کنید. برای این کار، می‌توانید از نرم افزارهای ضد ویروس و فایروال استفاده کنید.
• تعریف سطح دسترسی: در صورتی که چندین کاربر دسترسی به سایت شما دارند، بهتر است سطح دسترسی آن‌ها به فایل بک‌آپ سایت را تعریف کنید. به این صورت، تنها کاربران مجاز به دسترسی به فایل بک‌آپ سایت شما، به آن دسترسی پیدا می‌کنند.

به طور خلاصه، بک‌آپ گرفتن از سایت بسیار حائز اهمیت است و باید به دقت و با رعایت نکات مهمی که در بالا بیان شد، صورت پذیرد. منظور از بک‌آپ، نسخه پشتیبانی از سایت شماست و برای جلوگیری از دست‌رفتن اطلاعات، بهتر است همیشه بک‌آپ‌های سایت خود را به روز نگه دارید.

خدمات  شرکت دیجیتال مارکتینگ بهنما شامل دیجیتال برندینگ، طراحی هویت بصری، طراحی وب سایت، فروشگاه اینترنتی و طراحی وب اپلیکیشن ،خدمات شبکه های اجتماعی،خدمات سئو وبسایت ،استودیو گرافیک ،اینستاگرام مارکتینگ ،  خدمات برگزاری کمپین تبلیغاتی آنلاین و… می باشند.